Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:
Hilde Małgorzata Gasparewicz, ul. Wyspiańskiego 16, 14-100 Ostróda
Adres do kontaktu w sprawach ochrony danych: biuro@hilde.pl


1. Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony, możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię

  • nazwisko (jeśli podane)

  • adres e-mail

  • adres dostawy (przy zakupie w sklepie)

  • numer telefonu (jeśli podany)

  • dane techniczne: adres IP, pliki cookies, dane o urządzeniu

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Newsletter i wiadomości marketingowe

Jeśli zapisujesz się do newslettera lub pobierasz kod rabatowy na targach, przetwarzamy Twoje dane w celu:

  • wysyłania informacji handlowych i marketingowych

  • wysyłki kodów rabatowych

  • budowania społeczności wokół marki Hilde

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).


2.2. Realizacja zamówień w sklepie

Przetwarzamy Twoje dane w celu:

  • realizacji zamówienia

  • kontaktu w sprawie dostawy

  • obsługi zwrotów i reklamacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).


2.3. Kontakt przez formularz lub e-mail

Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na wiadomość.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).


2.4. Statystyka i ulepszanie strony

Wykorzystujemy anonimowe dane analityczne do poprawy działania strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.


3. Odbiorcy danych

Dostęp do Twoich danych mogą mieć:

  • podmiot obsługujący wysyłkę newslettera (MailerLite)

  • firma księgowa

  • firmy kurierskie dostarczające zamówienia

  • system płatności online

  • dostawcy usług IT

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia.


4. Przekazywanie danych poza UE

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z narzędzi spełniających wymogi RODO (np. MailerLite — transfer na podstawie SCC).


5. Okres przechowywania danych

  • newsletter – do czasu cofnięcia zgody

  • konto klienta – do momentu jego usunięcia

  • dokumenty księgowe – 5 lat

  • korespondencja e-mail – do 12 miesięcy


6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych

  • sprostowania danych

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

  • ograniczenia przetwarzania

  • sprzeciwu

  • przeniesienia danych

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z praw, napisz do nas: biuro@hilde.pl


7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania sklepu

  • analityki ruchu (Google Analytics, jeśli aktywne)

  • zapamiętywania preferencji użytkownika

  • działań marketingowych

Możesz wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.


8. Bezpieczeństwo danych

Dbamy o odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, w tym:

  • szyfrowanie połączenia (SSL)

  • zabezpieczenia serwera

  • procedury bezpieczeństwa wewnętrznego


9. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie.